履歴書や職務経歴書のサイズはB5とA4どっち？添え状も解説【転職】

転職時の履歴書や職務経歴書はB5とA4のどちらがいいのかな？それぞれのメリットやデメリットってある？

履歴書や職務経歴書など、転職に必要な書類はいくつかあります。

しかしながら、転職経験が浅いと用紙のサイズなどで躓く人も多いでしょう。

そこでこの記事では、履歴書や職務経歴書などのサイズについてのほか、同封する添え状の書き方についても併せて解説していきます。

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

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経歴

新卒でブラック企業に入社し、耐えきれず1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者で法人3期目。
さまざまな人の転職・キャリア構築をサポートしています。

【転職】履歴書のサイズはA4とB5どちらを使うべき？

転職時の履歴書はどのサイズを選べばいいかな？

結論からいえば、企業から指定がない限りどちらを選んでも問題ありませんよ。しかし、B5サイズの方がメジャーではありますね。

履歴書にはB5(B4二つ折り)とA4(A3二つ折り)の2つのサイズが存在します。

従来の履歴書サイズはB5ですが、近年では各種書類のサイズを統一するためにA4サイズを採用する企業も増えてきました。

そのため、B5かA4、どちらかのサイズを選んでおけば選考に悪い影響を与えることはまずありません。

履歴書をA4サイズ・B5サイズにするメリット

企業側から指定が無い限りはどちらを選んでも問題ありませんが、それぞれに特徴があります。メリットを比較してみましょう。

B5サイズはA4に比べて特技・趣味・自己PRなどの記入欄が限られているため、長文を書くのが苦手な人にはおすすめです。

また、書く項目が少ない人もA4サイズだとスカスカに見えてしまうのでB5サイズの方が適していると言えるでしょう。

書く内容や量でどちらを使うか判断するのがいいんだね！

とはいえ、転職エージェントなどを利用する場合はA4で履歴書を作成していきます。そのため、A4で書くという前提で準備をしておきたいですね。

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履歴書のサイズがA4の場合は2枚になっても問題ない？

PCで作成したけど、履歴書がA4(A3サイズ二つ折り)で大きいから家のプリンターで印刷できない・・・

その場合はA4用紙が2枚になってしまっても問題ありません。

A3印刷ができるプリンターはサイズも大きく、高価なので自宅には無いという人も多いでしょう。

その場合はA4サイズ2枚になっても構いませんが、採用担当者への配慮を忘れないようにしましょう。

採用担当者への配慮

ホチキスで閉じたらダメなの？

コピーする際に外す手間が増えてしまうので、クリップが良いですね！

どんな提出書類にも言えることですが、書類の折れや濡れを防ぐためにも必ず透明無地のクリアファイルに入れるようにしましょう。(柄物はNG)

クリップは以下のような市販のゼムクリップで問題ありません。

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自宅のプリンタで履歴書のA3印刷ができない場合の対処方法

やっぱり見映え的にA3を二つ折りにして提出したいな！家以外で印刷する方法ってある？

履歴書をPDFデータにして、USBやSDカードに保存しておけばコンビニなどで印刷ができますよ！

A3印刷ができるコンビニ

コンビニでは安価に印刷ができますが、紙が普通紙になってしまうのが難点です。

そこまで紙質にこだわる必要は無いと思いますが、気になる場合はKinko’sなどで高品質な紙に印刷するといいですね。

履歴書と職務経歴書のサイズは統一すべき？

そういえば一緒に提出する職務経歴書のことを考えてなかった･･･サイズは一緒にしなきゃダメなのかな？

サイズを揃えなければいけない決まりはありませんので、バラバラになっても選考には影響しませんよ！

履歴書と職務経歴書のサイズは異なっても問題ありませんが、一般的に職務経歴書はA4サイズで作成されます。

もし、それぞれのサイズの違いが気になる場合は、履歴書のサイズをA4(A3二つ折り)にして両方のサイズを揃えるといいでしょう。

送付状(添え状)のサイズは他の書類に合わせる

企業に応募書類を送付する際、「送付状(添え状・カバーレター)」を同封するのがビジネスマナーです。

添え状のサイズは他の書類に合わせるのが基本です！

B5の書類のみの場合はB5で、A4の書類がある場合はA4で作成してサイズを合わせましょう。

ちなみに送付状は縦書きで作成し、応募書類の1番上に重ねて提出します。

応募の際は封筒のサイズにも要注意

応募する際には、応募書類をまとめて以下のような透明なクリアホルダーに入れます。(薄いと安っぽさを与えるので、厚みがあるものを選びましょう)

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その後、封筒に入れて送付しますが、郵送に使う封筒は、A4サイズの履歴書が折らずに入る「角形2号（角2）」サイズの封筒を使いましょう。

色は茶色と白があるけど、どちらを使えばいいのかな？

どちらでも問題ありませんが、白色の方が作りが頑丈なのでおすすめです！

封筒の書き方については以下の記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

パソコンで作成する方法もある

もし企業から手書きで作成するように指定されていなければ、PCで作成するのもおすすめです。

内容を修正したいときに簡単に変更が可能で、見た目も整った履歴書を作成できます。

また、読みやすい履歴書を提出することで、PCスキルをアピールすることもできるでしょう。

でも、PCで履歴書ってどうやって作るんだろう？

そうした時には『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』が便利です。

『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』は、フォームに沿って入力するだけで、履歴書や職務経歴書をかんたんに作成できるサービスです。

スマホでも利用できるので、通勤時間などスキマ時間を活用して効率よく作って、作成時間を大きく短縮できるのが魅力です。

また、キャリアインデックス転職には、職務経歴書の実例が4,000件以上掲載されており、希望する業界や職種で転職した人の書類を参考にしながら作成することもできます。

どこに何を書けば良いのか迷うことなく、項目ごとに入力するだけで履歴書・職務経歴書が完成します。書類作成に慣れていない方でも、クオリティの高い内容に仕上げることができますよ。

へえ〜、時間をかけないで効率よく作れそうだね！

【まとめ】記述する量に応じてサイズは選ぼう

履歴書のサイズによって選考に影響はしないので、文量にあったサイズを選ぶのがベストです。

小さいサイズにしたからといってマイナスに捉えられることはありませんし、履歴書はとにかく文量を多くすれば良いというものでもありません。

B5、A4どちらのサイズでも問題ありませんが、最も重要視したいのは読みやすく魅力的な履歴書を作成することです！

読む側のことを常に考えながら作成していきたいね！

あなたの状況が良くなることを祈っています！

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