総務職におすすめの転職エージェント11選！仕事内容や求められるスキルについても紹介！

総務職の転職ではどんな転職エージェントを利用すればいいんですか？

転職活動では、自分に合ったエージェントを利用することが何よりも重要です。

特に総務職は、業務内容が幅広く、企業によって求められるスキルも違うため、自分に合った求人を見つけるにはプロのサポートが欠かせません。

しかし、総務職に対応したエージェントはいくつもあり、どれを選べばいいのか迷ってしまう方も多いはず。

そこでこのページでは、総務職が転職エージェントを選ぶ際の選び方や基礎知識などを解説します。

#この記事の監修者

人事コンサルタント

池森美緒さん

HP：https://mybackoffice.jp/
Twitter：@mybackofficecat

営業・総務経理人事と管理部門を一通り経て、35歳で人事部長としてIPO準備を経験し40歳手前で独立。現在はエンジニア採用専門の人事として複数社の支援を行っている。得意分野は徹底的な数値管理からの分析、仮説検証。PDCAサイクルを回し、採用における人事戦略を立案します。
メディア出演▼中部経済新聞連載

今回は、人事コンサルタントの池森美緒さんに転職で役に立つ、総務職に関する知識も詳しく話を聞いていきます！

すぐにおすすめのエージェントが知りたいという人は以下のボタンをタップして項目までジャンプしてくださいね！

総務職の仕事内容とは？

総務職は、多くの組織で据え置かれている職種です。

そして、会社にとって必要不可欠な存在です。

では、総務職とは、一体どのような仕事をしているのでしょうか。

総務職の具体的な仕事内容について紹介します！

施設管理

設備のメンテナンスや、セキュリティ管理など、社員が快適に、そして安全に働くために管理を行います。

特に自社ビルや工場などを持っている企業は、総務の施設管理によって社員の安心安全が保たれているといっても過言ではないでしょう。

備品管理

会社の運営に必要な備品を常にチェックし、不足した際は新たに手配を行う役割を担います。

企業によっては無数の備品が存在しているため、管理をしながら余計なコストがかからないための配慮をし、過不足なく社員が使用できるように整理します。

文書管理

企業にとって重要で必要不可欠な文書を管理するのも総務の仕事です。

契約書や給与明細など、機密性の高い書類を取り扱います。

その他にも社内イベントの企画や部門間調整なども行っています！

想像以上にやることがたくさんあるんですね。

総務職に求められるスキル

総務には数多くの役割が課されています。

そのため、担当する方には様々なスキルが求められるでしょう。

総務では、どのようなスキルが求められますか？

総務職に求められるスキルの具体的な内容を説明します。

PC操作

PCを扱えるだけでいいんですか？意外と簡単そうですね！

簡単そうに見えますが、基本的なスキルは当然として、企業独自のシステムへの理解度も必要とされます

総務職として働くならば、PCを使用できることが絶対条件となります。

表計算ソフトなどを扱えるのはもちろんとして、社内システムも問題無く操作できる理解力なども必要となるでしょう。

場合によっては他の社員へレクチャーすることもありますので、中級程度以上の高いスキルが求められます！

事務処理能力

総務職は、業務の幅が広くさまざまな依頼を受けます。

施設管理や備品管理、文書管理など異なる部署から日々たくさんの依頼を受けます。

それぞれの依頼を漏れなく対応しなければいけません。

そのため、高レベルな作業の正確性やスピードが求められます。

イレギュラーな事態がおこっても臨機応変に対応できる能力も必要となるため、幅広い知識も求められます。

コミュニケーション能力

総務は社内のあらゆる人と接する機会が多い職種です。

備品の発注依頼や書類の作成依頼などを請け負うなど他部署との接点が多いというのも特徴の一つかもしれません。

依頼者の要望を聞き正確に実行するためにはコミュニケーション能力は欠かせません。

施設管理者やメンテナンス業者とのやり取り、問い合わせ対応など外部との関わりも多く発生します。

総務職に強い転職エージェントの選び方と注意点

総務職ってどの会社にもある職種ですけど、エージェントの選び方ってそんなに重要なんですか？

とても重要です。総務は幅広い業務を担当する分、企業によって求められるスキルや働き方が全く違います！

総務職への転職では、エージェント選びを間違えると希望に合わない求人ばかり紹介されてしまうこともあります。

自分の経験や強みを正しく理解してくれるエージェントを選ぶことで、より効率的で満足度の高い転職を実現できるでしょう。

ここからは、総務職に強い転職エージェントの選び方と注意点を順に見ていきましょう。

可能性を模索したいなら総合型

総合型転職エージェントは、あらゆるの業界や職種を網羅したエージェントです。

幅広い知識と経験を持っており、扱っている求人数も多いことが特徴として挙げられます。

なぜ総合型がいいんですか？

様々な選択肢から選べる点が魅力的だからです！

求職者の中には、どの業界で総務職として働きたいかが決まっていない方も多くいます。

オシャレなオフィスに通いたかったり、好きな商品を販売している会社に勤めたかったりと、本来の業務以外の部分であらゆる可能性を模索したい場合は総合型を選ぶといいでしょう。

総合型なら探しているうちに理想の求人と出会えることもあります。

行きたい業界が決まっているなら特化型

特化型転職エージェントにはどういう特徴があるんですか？

一部の業界や職種を知り尽くしています！

広く取り扱っている総合型と違い、特化型は限定された職種に非常に強いエージェントです。

総合型では扱っていない分、非公開求人の専門性が高く、ここにしかない求人を紹介できるケースもあります。

特定の業界に就きたいと決まっていれば、特化型の方が理想の求人に出会いやすいということですね？

その通りです！より希望が明確であれば、特化型のほうが条件に合致する企業と出会えるでしょう！

もちろん総合型と特化型のどちらにもメリットはあります。迷うのならそれぞれに登録するのも有りです！

高すぎる条件を設定しないように

総務職って求人が多い印象がありますけど、それなら条件を上げても大丈夫ですよね？

実はそこが落とし穴なんです。条件を高く設定しすぎると、紹介できる求人が一気に減ってしまいます。

総務職はどの企業にも欠かせない職種ですが、求められるスキルやポジションの幅が広いぶん、希望条件が現実とかけ離れていると、紹介される求人が極端に少なくなることもあります。

「年収は下げたくない」「残業ゼロがいい」といった希望も、優先順位を決めておかないと転職活動が長期化しかねません。

担当エージェントと相談しながら、どこまでが譲れない条件なのかを明確にしておくことが大切です。

なるほど。理想ばかり追いすぎると、かえってチャンスを逃すこともあるんですね。

そうなんです。現実的なラインを一緒に考えることが、転職成功への近道ですよ。

複数のエージェントを併用するのもOK

エージェントって、やっぱり1社に絞った方がいいんですか？

いえ、むしろ複数を併用するのがおすすめです！それぞれ得意分野や持っている求人が違いますからね。

総務職は業界を問わず求人があるため、エージェントごとに紹介される企業の傾向が大きく異なります。

先でも説明した通り、総合型エージェントでは大手企業の求人に強く、特化型エージェントでは業界経験を重視した企業に出会えるケースもあります。

また、複数登録しておけば、求人の幅が広がるだけでなく、担当者の対応や提案力を比較できるのもメリットです。

相性の良いエージェントを見極めやすくなり、より納得のいく転職活動を進められるでしょう。

たしかに、一人の意見だけで決めるより安心ですね。

2〜3社を併用するくらいが、情報のバランスも取りやすいですよ。

総務職におすすめの転職エージェント11選

具体的にはどんなエージェントを使うべきなんですか？

ここからは、総務職におすすめの転職エージェントをご紹介します！簡単に特徴をまとめてみました！

見たいエージェントにジャンプ

どれがいいか迷ってしまうな･･･

が多いので、チャンスを逃さないためにも、できれば2~3社は併用して比較したいところです。

ここからは各エージェントのメリットやデメリットを1社ずつ解説していきますね。

LHH転職エージェント｜総務職のキャリアアップに強い

『LHH転職エージェント』は、世界60か国以上で人材サービスを展開するアデコグループが運営する、ハイクラス向けの転職エージェントです。

職種別に特化したコンサルタントが在籍している点が最大の特徴で、総務職として転職を目指す方も手厚いサポートが受けられます。

独自の「360度式コンサルティング」では、1人の担当者が求職者と企業の両方を担当するため、企業文化や部門の雰囲気といった表面的にはわからない情報も教えてもらえます。

総務職にとって重要といえる社内調整力や人との相性など、目に見えにくい適性まで考慮した求人紹介が受けられるのも大きなメリットです。

LHH転職エージェントは、都市部を中心に、日系企業から外資系まで幅広いネットワークを持ち、年収800万円以上のポジションも多数保有しています。

総務職でもっと裁量のある環境で働きたい、管理職を目指したいといった希望がある方には、特に相性が良いでしょう。

書類添削や面接対策といった具体的な支援など、総務職ならではの転職プロセスにも精通しているので安心です。

公式https://jp.lhh.com/

JACリクルートメント｜ハイクラス・ミドルクラスに特化

『JACリクルートメント』は、総数約1,200人のコンサルタントが常駐する、ミドルクラス以上をメインターゲットとした転職エージェントサービスです。

1988年から数えて、実に43万人もの求職者の転職を実現して来た信頼あるエージェントとして、多くの層に支持されています。

総務職にも当然のように強く、業界との太いパイプもあるため、最優先で登録すべきエージェントと言えるでしょう。

ハイクラス層の求人が揃っており、キャリアアップを目指す転職に最適です。

一方でミドルクラス以上を主な顧客としているため、まだキャリアの浅い20代の転職には不向き。

また、外資系や国内大手の企業を数多く取り扱っているので、中小企業には少し弱い部分があります。

公式http://www.jac-recruitment.jp/

MSCareer｜管理部門特化型エージェント

『MSCareer』は、数多くの求職者を総務職に送り出して来た実力派の総合転職サービスです。

エージェント機能に加え、求人検索・スカウト機能も使えるので、さまざまな転職活動のスタイルに対応できるのが特徴です。

エージェントサービスでは、各業界に精通した経験豊富なキャリアアドバイザーが在籍しており、求職者をあらゆる面から支援。

総務職に強く、企業の内面を多角的な視点により分析し、求職者へフィードバックする能力に長けています。

総務職などのスペシャリストに特化したエージェントで、明確な目標を持って転職活動を進められます。

ただしエージェントそれぞれが実力を持っているだけに、担当によってアドバイスの方向性に違いを感じることがあるかもしれません。

また、求職者自身が積極的に活動しなければ、サービス本来のメリットが半減するでしょう。

公式https://www.jmsc.co.jp/

ビズリーチ｜キャリアアップ転職におすすめ

『ビズリーチ』は、より高い層へのステップアップを目指す転職に期待できる転職支援サービスです。

取り扱っている求人は全て高待遇のものばかりで、人によっては会社の上層部として迎え入れられるケースも少なくありません。

総務職においても同様で、幹部待遇として入社を決めた求職者も多いため、キャリアの終盤で利用すべきエージェントといっても差し支えないでしょう。

キャリアアップに期待ができる分、スカウトシステムが優秀です。

しかしながら、スキルが伴っていないと、いくら待っても一向に連絡が来ないこともあります。

また、他人に自慢できるほどの実績を持っていなければ、希望条件を満たす求人に出会えないというケースも多いでしょう。

公式https://www.bizreach.jp/

リクルートエージェント｜専門コンサルタントの徹底サポート

『リクルートエージェント』は、転職成功実績No.1を誇る国内でも最大手の転職エージェントです。

非公開求人数30万件以上を誇るため、さまざまな企業情報を閲覧できます。

総務職も幅広くカバーしているため、登録しておいて損はないエージェントの1つであることは間違いないでしょう。

大手のエージェントということもあり、基本的なサポートが充実。

しかしながら、コンサルタントは数多く求人を紹介してくれますが、条件に合った企業に出会えないこともあります。

また、企業を選り好んでいると、利用期限もあるため、応募を急かされる時もあるでしょう。

公式https://www.r-agent.com/

doda｜万全のバックアップ体制！

『doda』は、8,000人以上のキャリアアドバイザーが在籍している転職エージェントサービスです。

専門スタッフが徹底的に転職をバックアップしてくれるので、安心して転職活動を進めることができるでしょう。

総務職にも明るく、ベストマッチングを期待できるサービスと言えます。

基本的なサポートが充実しているので、転職経験が浅い方におすすめです。

一方で紹介する企業に自信を持っているエージェントが多いため、紹介された求人を断りにくい雰囲気があります。

また、時折質の低い求人も混ざっているため、企業選びは慎重に行いましょう。

公式https://doda.jp/

LHH転職エージェント｜確かな実力の専門コンサルタント

『LHH転職エージェント』は、顧客ロイヤリティ評価業界最高水準を獲得した転職エージェントサービスです。

各職種にプロフェッショナルが揃っており、どんな要望にも誠心誠意対応してくれる点が高評価を受けています。

サービスを利用すれば、専門コンサルタントがお望みの総務職求人を提示してくれるでしょう。

丁寧なキャリアカウンセリングで、キャリア形成などのサポートが充実。

一方で他の大手エージェントサービスに比べると、コンサルタントの数がやや少ないのが気にかかります。

また、コンサルタント数が少ないことで、必然的にカウンセリングの機会も限られてしまうでしょう。

公式https://jp.lhh.com/

エルキャリ｜起業経験を活かした転職支援を実現！

『エルキャリ』は、ベンチャー企業を経営するコンサルタントも在籍している、新進気鋭の転職エージェントサービスです。

求職者目線だけではなく、経営者目線でもアドバイスをしてくれます。

そのため、他のエージェントとは一味違うアプローチが持ち味です。

20代・30代の若手社会人の支援実績も豊富ですので、若年層が総務職に転職したい場合は利用すべきエージェントでしょう。

取り扱っている求人はベンチャー企業が中心ですので、チャレンジを望まない方にはやや不向きといえるでしょう。

また、エージェントの熱意が高く積極性を求められるため、じっくり慎重タイプの方には合わないかもしれません。

公式https://el-career.com/

パソナキャリア｜キャリアカウンセリングの精度高し！

『パソナキャリア』は、オリコン顧客満足度(R)調査で、3年連続で1位受賞した実績のある転職サイトです。

転職者の年収アップ率が67.1%を誇り、総務職への転職においても収入増が期待できます。

キャリアカウンセリングの精度に自信を持っているため、求職者の本当のニーズや強みを引き出してくれるでしょう。

広くサポートしてくれる一方で、サポートエリアが限られているのがネックです。

そのため、首都圏や関西・東海地方以外の地域に在住している方には、利用するメリットががそれほど多くはないでしょう。

また、他の総合型と比較すると総務職求人数はやや少ないかもしれません。

公式https://www.pasonacareer.jp/

ASSIGN AGENT（アサイン エージェント）｜若手ハイエンドの転職に特化

『ASSIGN AGENT（アサインエージェント）』は、若手の転職に特化した転職エージェントです。

経験豊富なキャリアアドバイザーが在籍しており、内定獲得率は50％以上です。

求職者一人一人のレベルに合わせたサポートに期待できるでしょう。

20代・30代でハイエンド層の求人を探している方にはおすすめです。

長期的な活躍のアドバイスを受けられるため、キャリアプランを模索している人には心強いでしょう。

コンサルタントは業界に対する深い知見があり、やりがいを感じられる求人を見つけたい方にも最適な転職エージェントと言えるでしょう。

公式https://assign-inc.com/

リクルートダイレクトスカウト｜年収800万円以上の求人が多数

『リクルートダイレクトスカウト』は、リクルートが運営するヘッドハンティング方式の転職サービスです。

ハイクラス求人に特化しており、年収800万円以上の求人が豊富にあります。

基本的には自分から求人を探す必要はありません。

レジュメを登録すると、ヘッドハンターや企業からスカウトを受け取れるため、待つだけで転職活動ができます。

リクルートダイレクトスカウトは、キャリアアドバイザーを自分で選ぶことができます。

そのため、相性の合わないアドバイザーが担当になったり、納得のいかない転職サポートを受けたりする心配がなく、安心です。

高収入の求人が豊富なため、キャリアアップを目指す人におすすめの転職エージェントです。

ただ、ある程度のキャリアが求められるため、若手の転職には適さない場合があります。

公式https://directscout.recruit.co.jp/

総務職が転職エージェントを利用すべき理由

総務職ってどの会社にもあるから、自分で応募しても良い求人が見つかりそうですよね。

そう感じる人もいるかもしれませんが、実は情報の質が全然違います。

総務職は企業の中枢を支える重要なポジションですが、業務範囲が広いため、求人内容だけでは実際の働き方をイメージしづらい職種です。

転職エージェントを利用すれば、求人票ではわからない内部情報や非公開求人をもとに、自分に合った職場を効率的に探すことができます。

ここからは、総務職が転職エージェントを利用すべき具体的な理由を見ていきましょう。

高収入が期待できる

総務職って、正直そんなに年収が高いイメージはないんですが・・・

確かに平均的にはそうですが、転職エージェントを活用すれば想定以上の条件で転職できる可能性がありますよ。

エージェントが扱う非公開求人の中には、社内体制を担う重要ポジションとして高待遇を提示している企業も多くあります。

特に、上場企業や外資系企業ではマネジメント経験を評価され、年収アップにつながるケースも少なくありません。

さらに、エージェントは企業との強固なパイプを持っているため、求職者に代わって条件交渉を行ってくれたりもします。

自分では伝えづらい給与・待遇の希望も、プロの交渉力で引き上げてもらえる可能性があるのも大きなメリットです。

なるほど、非公開求人と交渉サポートの両方でチャンスが広がるんですね！

実際、転職で年収アップを実現した総務職の方もたくさんいますよ。

他の応募者との差を作ってくれる

総務職は、過去の仕事における功績が見えにくい職業の1つです。

各種資格を持っていれば違いますが、そうでない方にとっては、自身の強みが上手く伝わらないことで悩んでしまうかもしれません。

営業職みたいに、売り上げた数字とかでアピールできないですからね・・・

安心してください。エージェントが代行して企業に売り込みます！

エージェントサービスに登録すると、担当エージェントとのカウンセリングをします。その際、担当コンサルタントが求職者のスキルや職歴を仕しっかりと把握します。
そして、その求職者が持つ強みや魅力を先行して企業側へアピールしてくれるでしょう。

直接応募とは比べものにならないほどの説得力があるでしょう！

他の応募者との差をつくってくれるんですね！

同僚となる可能性のある社員を事前に知れる

転職エージェントが接している企業側の社員は、実は総務職の方が大半です。

応募を考えている企業の社員が、どういう人かを知ることができるんですか？

しかも同じ職場で働く人ですから、非常に重要な判断材料になります！

もちろん先方のプライベートに関わる話は一切口外できませんが、性格や人柄などは伝えることは可能です。

また、求職者のタイプを見て、「この企業の人とは合わなそうだ」と判断できれば、あらかじめ紹介する企業の候補から除外することもあります。

将来の同僚や先輩・上司になる可能性があるんですね！

その通りです。同じ職場で働くことになる人のことを知れるのは、求職者にとって大きなアドバンテージになるでしょう！

総務の転職に役立つ資格

総務への転職に役立つ資格はありますか？

総務への転職で、必須な資格はありません。

キャリアアップにおいても、資格が必ず必要になるというわけではありません。

しかし、転職の際に、企業の担当者に資格取得が評価され、採用に有利に働くことはあるでしょう。

もちろん、資格取得で得た知識は、採用後に仕事で活かすこともできます。

総務の転職に役立つ4つの資格を、レベル別に紹介していきます！

比較的取りやすい資格

衛生管理者

衛生管理者は、労働者の健康障害を防止するために、労働安全衛生法で定められた国家資格です！

第一種と第二種があり、第二種では業種が限られますが、第一種ではすべての業種で衛生管理者になることができます。

合格率は、第一種42.7％、第二種49.7％で、国家資格の中では難易度が低く、取りやすい資格と言えるでしょう。

総務では、衛生管理者の資格を持った人を募集しているケースがあり、優遇されることもあると考えられます。

労働者の立場に立ち、労働上の問題点を改善していきたいという人におすすめですね！

ビジネス・キャリア検定

ビジネス・キャリア検定は、中央職業能力開発協会が主催する、知識の習得と実務能力の評価を目的とした検定試験です！

試験は、「人事・人材開発・労務管理」「経理・財務管理」「営業・マーケティング」「生産管理」「企業法務・総務」「ロジスティクス」「経営情報システム」「経営戦略」の8つの分野に分かれています。

総務への転職を希望する人には「企業法務・総務」がおすすめです。

1級から3級まであるので、自分のレベルに合った級にチャレンジできるのがメリットです。

合格率は、1級が約30％、2級が約40-50％、3級が約50-60％です。

総務の仕事の知識を体系的に学びたい方は、受験するとよいでしょう。

自分のレベルに合った級にチャレンジできるなら、受けやすいですね！

難易度が高い資格

中小企業診断士

中小企業診断士とは、中小企業の経営課題について診断・助言を行うために必要な国家資格です。

人気の資格で難易度は高く、一次試験・二次試験を合わせた最終合格率は約4-7％です。

企業の経営に関心があり、人の話を聞くことが得意な人は、やりがいをもって働くことができるでしょう。

総務で働きたい人の転職やキャリアアップ、独立開業にもおすすめです。

資格を取得できれば、仕事の幅が広がりますね！

社会保険労務士

社会保険労務士（社労士）は、労働・社会保険の専門家として、人事や労務管理などの分野で活躍できる国家資格です！

難易度は高いですが、独立開業を目指して取得する人も多い、人気のある資格です。

合格率は約6-7％で、難易度は中小企業診断士と同程度と言われています。

総務の人は社労士の資格を、職場環境の改善や、社内でのトラブル解決に役立てることができます。

難易度の高い資格は転職でより有利に働きそうですね！

【図解】総務に強い転職エージェントを利用する流れ

実際に転職エージェントを利用する前に、どんな流れで転職活動が進んでいくのか把握しておきましょう。

STEP.1

公式WEBサイトから登録

各エージェントの公式サイトから転職支援の登録をします。

基本的な入力内容

• 氏名
• 電話番号やメールアドレス
• 雇用形態
• 希望勤務地
• 持っている資格やスキル

入力内容はエージェントによって多少異なる場合もあります。

STEP.2

担当者からの連絡を待つ

登録を済ませたら一定期間内にエージェント側から連絡があります。初回カウンセリングに出席できる日程を伝え、スケジュールを決めましょう。

また、登録時に入力したご自身の基本情報について、簡単なヒアリングが行われる場合もあります。

STEP.3

担当者とキャリアカウンセリング

あなたの担当となったエージェントとキャリアカウンセリングを行います。

今後の転職活動の大きな指針となる重要な打ち合わせとなりますので、正直に答えましょう。

エージェントから聞かれる主な内容は以下の通りです。

• これまでのキャリア・経験
• 強みになるポイント
• 転職するべきかどうか
• どんな業界で働きたいか
• 希望条件のすり合わせ

STEP.4

求人紹介を受ける

カウンセリングの内容に基づいて、エージェントから企業を紹介されますので、希望した条件と合致しているかを入念に確認します。

もし合っていないと感じたら、無理に応募する必要はありません。

なお、各社に独占求人があるため、複数社に登録して求人を見比べるようにしましょう。

STEP.5

見学・面接

応募後書類選考を通過したら、企業との直接面接に臨みます。

面接を担当している社員が近い将来の同僚・上司となりますので、この時点でフィーリングが合うかどうかを確認しておくことも重要です。

STEP.6

内定獲得。担当者に給与交渉や入社日の調整をしてもらう

面接に合格すれば無事内定獲得になります。

入社日や労働条件の最終的な交渉は、担当エージェントが代行してくれますので、あとは入社を待つだけです。

もし内定を辞退する場合は、この時点でエージェントに相談しておくことが望ましいでしょう。

STEP.7

・退職手続き～入社

もし入社時にトラブルがあったり、入社後に不安なことがあれば担当者に相談することも可能なので最後まで安心です。

エージェントによっては後に定期的な声がけがある場合もあります。

総務に強いエージェントを最大限に活用する方法

次に、転職エージェントを最大限に活用する方法を解説します！

転職エージェントを利用し始めても活用できなければ意味がないので事前にチェックしておきましょう。

1.複数のエージェントに登録していることを伝える

転職エージェントの併用は各社の非公開求人を比較できるため成功に不可欠です。

もし複数のエージェントを利用している場合、必ず事前に伝えるようにしましょう。

転職エージェントは企業へ人材を紹介し、半年~1年ほど勤務を継続した後に成功報酬として紹介料をもらうビジネスモデルです。

自社で利益を出すためにも、エージェント側からすると他社に移って欲しくはないというのが本音です。

事前に伝えておくと、他社で内定して欲しくない！という思いからサポートが手厚くなる可能性もありますからね。

また、事前に話しておくことで、他社で内定が出たときもスムーズに伝えられますし「他社ではこんな条件の求人があったけど？」など比較した質問も可能になります。

2.スキルや経験を嘘なく伝える

キャリアアドバイザーからすると、誤った情報を伝えられた場合、適切な転職先を紹介することが困難になってしまいます。

うつ病で休職した過去や、これまであまり目立った経験がない･･･という場合でも正直に伝えましょう。

キャリアアドバイザーはあなたに「いい転職先を見つけてほしい」と考えていますので、状況に応じた対応が可能になります。

3.希望条件をしっかり伝える

自分の希望条件がハッキリしていないと、キャリアアドバイザーもどんな案件を紹介していいか困ってしまいます。

そのため、ある程度の希望条件を明確にしておくことは大切です。

こういった条件を初回の面談や電話連絡で伝えておけば、キャリアカウンセリングがスムーズに進みます。

「希望条件や求める価値観がわからない」という人は一度自己分析をしてみましょう。エージェントによっては自己分析をサポートしてくれる場合もあります。

4.レスポンスは早めに。スケジュールを守る

書類の提出などのスケジュールを守り、素早くメールの返信などをすることで自分と担当者にとって大きなメリットがありますよ！

キャリアアドバイザーは多くの転職希望者の対応をしているため、レスポンスが悪い人は後回しになりがちです。

スムーズに転職活動を進めるためにも連絡はこまめにしましょう。(少なくとも2週間に1度は連絡を取る)

5.担当者との相性が悪い場合はすぐに切り替える

人間同士のやりとりなので、どうしても担当者との相性が悪い場合があります。良いアドバイザーと悪いアドバイザーの特徴は下記の通りです。

良い・悪いアドバイザーには上記のような特徴がありますが、ほかにも性格の不一致などの可能性もあります。

信頼できない担当者の元で転職活動を進めるのは、失敗に繋がるだけでなく、大きな時間のロスになります。

担当者には情を移さずに、相性が悪いと感じたらすぐに担当者を変更するか、他のエージェントに切り替えましょう。

6.必ず主導権は自分が持つ

キャリアアドバイザーは転職のプロですが、言われるがままに転職を決めるというのはよくありません。

キャリアアドバイザーのアドバイスがすべて正しいというわけではありませんので、企業に応募する際などは必ず自分で決断するようにしましょう。

流されて転職をすると転職失敗につながりやすくなるだけではなく、「あのアドバイザーのせいで･･･」というように他人に責任転嫁することになります。

自分の人生なので自分で責任を負うというスタンスで転職活動をするのが転職エージェントを使い倒すコツです！

7.面接後にフィードバックの確認を依頼する

面接終了後には必ず担当者に企業側からのフィードバックをもらうようにお願いしましょう。

具体的に確認するポイントは以下の2つです。

簡単にいえば、面接で企業側がどこを評価して、どこが心配だったのかを知りましょうということですね！

企業側からの意見が聞けると、次の面接への修正ができるね！

ひとりで転職活動をしていると、企業側からのフィードバックはもらえないので、エージェントを利用しているからこそのメリットです。

もし面接で落ちてしまったとしても、フィードバックをもらって修正することで次の面接での内定率をアップさせることができますよ！

あくまで転職するのは自分だから、責任をもって活動したいね！

転職エージェントはあくまでサポートをしてくれる存在なので、本人の気持ちが転職成功には1番大事な要素ですね。エージェントを活用するポイントをおさらいしましょう！

【Q&A】総務の転職でよくある質問

人事コンサルタントの池森美緒さんに総務職の転職に関する質問に答えていただきました！

気になる疑問をチェック

残業は多いですか？

比較的少ない方です。
お客様に合わせて活動する営業職や、納期が決まっている技術職などと比べると、社内だけのスケジュールで仕事が完結するため、基本的には定時で帰宅できる会社がほとんどです。ただし、繁忙期には大量の業務を処理しなければならないので、瞬間的に負荷がかかるケースも少なくはありません。

話をするのが下手でも務められますか？

問題ありません。
総務職は人と会話する機会が多いですが、仕事上での確認事項という位置付けでのコミュニケーションが大半を占めるため、トークに自信がない方でも十分に活躍できる職種です。ただ、人との会話が好きな方であれば、よりスムーズに仕事が片付く場合もあります。

高収入は期待できますか？

収入が大きく跳ねることは少ないでしょう。
営業でいうインセンティブなどの制度はなく、基本的には残業が少ないポジションですので、高収入を目的として総務職に転職する方はそれほど多くはありません。

どんな人が総務職に向いていますか？

周囲をよく観察し、気配りが得意で、細かく管理をすることが好きな方には非常にやりがいのある職種です。
総務は「縁の下の力持ち」と表現されるように、社員が働きやすい環境を作ることが求められます。友達や家族のお世話をつい焼いてしまう、なんて方にはぴったりの仕事でしょう。

総務職の面接ではどのような質問をよくされますか？

「どのような仕事にやりがいを感じますか？」「今までで一番成功した仕事はなんですか？」
「今までで一番失敗した仕事はなんですか？」
など、これまでどのような仕事に楽しみを覚え、どのような仕事に適性があるかを問われる質問が多くされます。
また、仕事以外でプライベートの過ごし方など、人間性を問うような質問もあるでしょうから、仕事とそうでない時間に自分自身が何を行い、どのようなことにやりがいを感じるのかを整理しておくと良いでしょう。

【まとめ】迷った場合はこの3社がおすすめ

いろいろ紹介していただきましたが、結局どこがいいか悩んでしまいますね･･･

そんな方には、ひとまず利用しやすい以下の3社をおすすめします！

総務職は、会社の運営方針に沿った働きを求められるだけではなく、人と密接に関わる機会の多い職種です。

もし少しでも不安を感じているなら、あらかじめ転職エージェントから仕事に必要なスキルや心構えを学んでおくといいでしょう！

そのほか、些細な悩みや困りごとがあれば、エージェントをフルに利用して解消しておくことをおすすめします。

あなたの転職が成功することを祈っています！

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

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経歴

新卒でブラック企業に入社し、耐えきれず1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者。
さまざまな人の転職・キャリア構築をサポートしています。