事務職に強い転職エージェントおすすめ8選!転職を成功させるポイントも紹介!

事務職の転職ではどんな転職サイトを利用すればいいんですか?

現在転職活動中、もしくは転職活動を始めようとしている方の中には、事務職に就きたいと考えている方もそれなりにいると思います。

事務職は特別な資格がなくても目指しやすく、昔から女性に人気の高い職種の1つです。

ただし人気がある職種である分、転職の成功率を上げるためには、転職エージェントの存在が必要不可欠と言えるでしょう。

しかしながら、事務職に対応した転職エージェントの数は多く、どの転職サービスを選べばいいのか迷ってしまう方も多いはず。

そこでこのページでは、事務職に就きたい方におすすめの転職エージェントを紹介します。

ほかにも、事務職が転職エージェント選ぶ際の選び方や事務職の基礎知識などを解説しますので、すぐにおすすめのエージェントが知りたいという人は以下のボタンをタップして項目までジャンプしてくださいね!

※ 全部読むのが面倒な人向け
事務職の転職で成功する3ステップ
STEP 1.doda』『リクルートエージェント』『マイナビエージェント』の3社に無料登録する
STEP 2. 転職を考えていると伝え、各社の独占求人や担当者を比較する
STEP 3. 自分との相性が良い1社に絞って本格的に活動する

事務職に強い転職エージェントの選び方

田中くん
事務職に転職するには、どういったエージェントを選べばいいんですか?
ねこくん
事務職に就きたいと考える人におすすめなエージェントの特徴を紹介していきます!

事務職の求人が多いエージェントを利用する

ねこくん
まず注目したいのが求人件数です!

事務職は、特化型転職エージェントでなければほとんどの転職エージェントで取り扱いがあり、人気の高い職種ではありますが、求人数が少ない転職エージェントもあります。

そのため、まずは事務職の求人件数を多く扱っているエージェントを選ぶことが重要です。

そもそも、希望する職種の募集が少なければ自分に合っているか合っていないかを考えることもできません。

そういう意味でも事務職だけに限った話ではありませんが、求人件数は非常に重要です。

サポート体制の手厚さで選ぶ

ねこくん
次に重要なのが、サポート体制です!

事務職はPCスキルのほか、コミュニケーションや目標に対してモチベーションを保って取り組む力など、数値化しにくいスキルが重視される仕事でもあります。

そのため、転職エージェントはアンケートやヒアリングを通して自分のスキルや経験を理解し、伝え方についてともに考えてくれるところを選ぶといいでしょう。

「転職活動にあまり時間をかけたくない」「エージェントと話す時間は極力少なくしたい」という場合には、適正診断やキャリアアップ診断などのツールが用意されている転職エージェントを選ぶのも一つの手です。

ねこくん
サポート体制が整っている転職エージェントを選ぶと、面接対策セミナーがある、希望する条件に合う求人を探してきてくれるなど、転職を有利に進めることができますよ!

事務職におすすめの転職エージェント8選

田中くん
具体的にはどんなエージェントを使うべきなんですか?
ねこくん
ここからは、事務職におすすめの転職エージェントをご紹介します!簡単に特徴をまとめてみました!

見たいエージェントにジャンプ

各エージェントの特徴
doda事務職求人数は6,000件以上
リクルートエージェント転職希望者の8割が利用。
サポートが充実で成功実績も高め
spring転職エージェント<スキルに自信が持てない方でも安心の手厚いサポート
パソナキャリア事務職を希望する20代・30代の転職に強い
リブズキャリア女性のワークバランスを考慮した転職サポートが充実
マイナビエージェント求職数業界No.1。
手厚いサポートも人気
ジャスネットキャリアニーズに合わせた案件をピンポイントで提案
ハタラクティブやや新卒向け
地方での就職を希望する方にも探しやすい
田中くん
どれがいいか迷ってしまうな・・・
ねこくん
事務職に特化したエージェントは非公開求人が多いので、チャンスを逃さないためにも、できれば2~3社は併用して比較したいところです。
まず登録すべき3社
  1. doda|事務職求人数は6,000件以上
    https://doda.jp/
  2. リクルートエージェント|サポートが充実で成功実績も高め
    https://www.r-agent.com/
  3. マイナビエージェント|手厚いサポートも人気
    https://mynavi-agent.jp/
ねこくん
ここからは各エージェントのメリットやデメリットを1社ずつ解説していきますね。

doda|事務職求人数は6,000件以上

doda
求人対応エリア
全国
サービス名doda(デューダ)
公式サイトhttps://doda.jp/
運営会社パーソルキャリア株式会社
対象年代年齢制限なし
対象者全業種・職種
利用料金無料
公開求人数79,433件
非公開求人数58,769件
書類添削あり
面接指導あり
面談可能時間平日(9:00~20:30)
土曜(10:00~19:00)
本社住所東京都千代田区丸の内2-4-1
丸の内ビルディング27F・28F
電話面談可能
dodaの拠点
東京東京都千代田区丸の内2-4-1
丸の内ビルディング27F・28F
横浜神奈川県横浜市神奈川区金港町1‐4
横浜イーストスクエア5F
名古屋愛知県名古屋市中村区名駅三丁目28-12
大名古屋ビルヂング14F
静岡静岡県静岡市駿河区南町18-1
サウスポット静岡16F
大阪大阪府大阪市北区大深町3-1
グランフロント大阪タワーB 17F
京都京都府京都市下京区四条通烏丸東入長刀鉾町20
四条烏丸FTスクエア 4F
神戸兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-1
日本生命三宮駅前ビル11F
岡山岡山県岡山市北区下石井2-1-3
岡山第一生命ビルディング14F
広島広島県広島市中区基町11-10
合人社広島紙屋町ビル4階
福岡福岡県福岡市中央区天神1-1-1
アクロス福岡13F
北海道北海道札幌市中央区北一条西4丁目2-2
札幌ノースプラザ9F
仙台宮城県仙台市青葉区花京院2丁目1-65
いちご花京院ビル4F

doda』には、企業から直接オファーが届く「スカウトサービス」があります。

そのため、スキルや保有資格、過去に経験してきた職歴や得意とすることを、自己紹介に記載しておくと、それを見た企業が直接スカウトしてくれます。

他にも、職歴やスキルなどを記入することで適正年収を確認できるツール、転職できる可能性を知りたいときの合格診断なども用意されているため、転職に必要な知識や自分の市場価値を客観的に知ることもできます。

メリット
  • 非公開求人多数
  • 求人数は業界No.2
  • 企業から直接スカウトメールが届く
  • 転職ガイド付きで書類の書き方なども学べる
デメリット
  • 担当するアドバイザーには品質に差がある
  • 低品質・低単価の求人が混ざっていることがある

デメリットとしては、業界でもトップクラスの求人案件数を誇る反面、求職案件には低品質・低単価の案件が混ざっていることがあります。

しかし、それを除いても、転職におすすめのツールやガイドが豊富に揃っているほか、転職経験のあまりない初心者でも利用しやすいことから、デメリットはさほど気にならないと言えるでしょう。

公式https://doda.jp/

リクルートエージェント|転職成功実績は業界No.1

リクルートエージェント
リクルートエージェントの拠点
東京
(丸の内)
東京都千代田区丸の内1-9-2
グラントウキョウサウスタワー
東京
(立川)
東京都立川市曙町2-34-7
ファーレイーストビル7F
横浜神奈川県横浜市西区高島2-19-12
スカイビル 16階
埼玉埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5
大宮ソニックシティビル 25階
千葉千葉県千葉市中央区新町1000番地
センシティタワー 7階
北海道北海道札幌市中央区北四条西5-1
アスティ45ビル 10階)
仙台宮城県仙台市青葉区一番町1-9-1
仙台トラストタワー 11F
宇都宮栃木県宇都宮市大通り4-1-18
宇都宮大同生命ビル 1F
静岡静岡県静岡市駿河区南町18-1
サウスポット静岡 5階
名古屋愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4
JRセントラルタワーズ42階・43階
京都京都府京都市下京区四条通室町東
入函谷鉾町88K・I四条ビル 4階
大阪大阪府大阪市北区角田町8-1
梅田阪急ビルオフィスタワー 31F
神戸兵庫県神戸市中央区磯上通8-3-10
井門三宮ビル 4階
岡山岡山県岡山市北区駅元町1-6
岡山フコク生命駅前ビル 4階
広島広島県広島市中区八丁堀14-4
JEI広島八丁堀ビル 10階
福岡福岡県福岡市中央区舞鶴1-1-3
リクルート天神ビル 6階
リクルートエージェントの拠点
東京
(丸の内)
東京都千代田区丸の内1-9-2
グラントウキョウサウスタワー
東京
(立川)
東京都立川市曙町2-34-7
ファーレイーストビル7F
横浜神奈川県横浜市西区高島2-19-12
スカイビル 16階
埼玉埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5
大宮ソニックシティビル 25階
千葉千葉県千葉市中央区新町1000番地
センシティタワー 7階
北海道北海道札幌市中央区北四条西5-1
アスティ45ビル 10階)
仙台宮城県仙台市青葉区一番町1-9-1
仙台トラストタワー 11F
宇都宮栃木県宇都宮市大通り4-1-18
宇都宮大同生命ビル 1F
静岡静岡県静岡市駿河区南町18-1
サウスポット静岡 5階
名古屋愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4
JRセントラルタワーズ42階・43階
京都京都府京都市下京区四条通室町東
入函谷鉾町88K・I四条ビル 4階
大阪大阪府大阪市北区角田町8-1
梅田阪急ビルオフィスタワー 31F
神戸兵庫県神戸市中央区磯上通8-3-10
井門三宮ビル 4階
岡山岡山県岡山市北区駅元町1-6
岡山フコク生命駅前ビル 4階
広島広島県広島市中区八丁堀14-4
JEI広島八丁堀ビル 10階
福岡福岡県福岡市中央区舞鶴1-1-3
リクルート天神ビル 6階

リクルートエージェント』は、、転職希望者の8割が利用している大型転職エージェントです。

特に事務職求人数は3,000件以上も用意されているため、働きたい地域や給料、時間に合わせて選びながら探すことができます。

ほかにも、転職成功実績は業界No.1を誇っており、そのためのサポートも大変充実。

総じて利用満足度の高い転職エージェントと言えるでしょう。

メリット
  • 交渉力が高く転職成功実績は業界No.1
  • 転職を成功させるための独自サービスが豊富
  • エージェントの対応が丁寧
  • 全国展開なので地方での転職にも強い
デメリット
  • エージェントによってはマッチする案件全てに応募させたがる人がいる
  • 転職活動で利用するための期間が決められている(最大3ヵ月)

手厚いサポートがあり、また熱心なエージェントが多数いることから、転職率は業界No.1を誇っています。

しかし、転職するために活動できる期間は最大3ヵ月とあらかじめ決められているため、現在就業中で、就職先を吟味して選びたいという方にはやや利用しにくいデメリットがあります。

逆に、転職する際の希望や条件がほぼまとまっており、すぐにでも転職したい方には、スムーズに決めやすい転職エージェントと言えるでしょう。

公式https://www.r-agent.com/

spring転職エージェント|外資系事務に強い転職エージェント

Spring転職エージェント
求人対応エリア
全国
サービス名Spring転職エージェント
公式サイトhttps://www.springjapan.com/
運営会社アデコ株式会社
対象年代年齢制限なし
対象者全業種・職種
利用料金無料
公開求人数17,335件
非公開求人数非公開
面談可能時間平日(9:00~20:00)
土日は応相談
Spring転職エージェントの拠点
東京東京都千代田区外神田4-14-1
秋葉原UDX(南ウイング) 8F
名古屋愛知県名古屋市中区栄3-18-1
ナディアパークビジネスセンタービル19F
大阪大阪府大阪市北区大深町4-20
グランフロント大阪タワーA 14F

Spring転職エージェント(アデコ)』は、スイスに本社を構える外資系企業が運営しているため、転職求人案件も外資系が多めの転職エージェントです。

そのため、日本国内のみならず、将来的には海外でグローバルに活躍したい方に人気があります。

事務職の求人案内の内容についても、一般事務のほか、翻訳や英文事務、貿易事務など、細かく分かれているため、ご自身のスキルに合わせた転職先を探すことが可能です。

メリット
  • 転職希望内容にマッチした求人を紹介してくれる
  • 世界60カ国に拠点のある運営会社のため、グローバルな求人が豊富
  • 非公開求人も豊富
  • 学歴やスキル問わず面接希望者はすべて面接可能
デメリット
  • 他転職エージェントサイトと異なりマイページがなく使いにくい
  • 対応地域が東京・愛知・大阪と限られている

世界60カ国に拠点を構えている企業が運営していることから、外資系の事務職に就きたいと考える方や、将来的に海外で活躍したいと考える方にはおすすめしたい転職エージェントです。

しかし、Spring転職エージェントの拠点は現在東京都・愛知県名古屋市・大阪府の3ヵ所と限られているため、もともと該当する3地域内で就職をしている方や、近隣に居住している方には強い転職エージェントと言えます。

公式https://www.springjapan.com/

パソナキャリア|事務職を得意とする20代・30代に人気

パソナキャリア
対応エリア
全国
サービス名パソナキャリア
公式HPhttps://www.pasonacareer.jp/
運営会社株式会社パソナ
対象年代20代~40代
対象者全業種・職種
利用料金無料
公開求人数40,867件
非公開求人数非公開
書類添削あり
面接指導あり
面談可能時間平日(10:00~21:00)
土曜(10:00~18:00)
電話面談
パソナキャリアの拠点
東京
(大手町)
東京都千代田区大手町2-6-2
パソナグループ本部ビル 7階
東京
(丸の内)
東京都千代田区丸の内1-5-1
新丸の内ビルディング14F
横浜神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2
TSプラザビルディング10F
名古屋愛知県名古屋市中区栄3-6-1
栄三丁目ビルディング10F
静岡静岡県静岡市駿河区南町18-1
サウスポット静岡4F
大阪大阪府大阪市中央区道修町4-1-1
武田御堂筋ビル2F
広島広島県広島市中区本通7-19
広島ダイヤモンドビル7F
福岡福岡県福岡市中央区天神1-6-8
天神ツインビル13F

パソナキャリア』は、他転職エージェントに比べ事務職の求人案件が少ないものの、転職者サポートの手厚さに定評があり、利用者満足度の高い転職エージェントです。

在籍しているコンサルタントは、転職活動をする方ひとりひとりに対し、状況に合わせた対処法を共有したり、求職者にマッチした転職先を案内してくれたりと親身になって転職の進捗を確認してくれます。

そのため、はじめて転職エージェントを使用する方には安心して利用できるといった特徴があります。

メリット
  • 取引企業が多く求人数も多数アリ
  • 転職者を親身に考えるキャリアアドバイザーが豊富
  • 全国の拠点数が豊富なため転職の幅が広がる
  • 早いレスポンスで安心して転職活動ができる
デメリット
  • 大都市が中心の求人案件が多い
  • 40代以上の求人案件は少ない

事務職の求人案件の少なさはやや目立つものの、転職活動を支えるコンサルタントの手厚いサポートには定評があるため、転職活動を初めて行う方や、自身の長所をどう活かせるか不安という方にはおすすめです。

しかし、大都市が中心の求人案件が多く、また20代~40代前半の求人案件が多いため、40代後半からの転職にはやや不向きといったデメリットがあります。

公式https://www.pasonacareer.jp/

リブズキャリア|家事や育児との両立を考える女性に人気の転職エージェント

リブズキャリ
求人対応エリア
全国(東京がほとんど)
サービス名LiBzCAREER(リブズキャリア)
リブズパートナーズ
公式サイトhttps://libinc.jp/
運営会社株式会社リブ
対象年代年齢制限なし
対象者女性
利用料金無料
公開求人数1,230件
非公開求人数非公開
書類添削あり
営業時間平日(9:30~18:00)
面談場所東京都渋谷区桜丘町13-15
LiBzHOUSE
電話面談可能

リブズキャリア』は、家事も育児もうまく両立させながら事務職として働きたいという女性に人気のある転職エージェントです。

女性の環境に合わせるとすれば、子供の保育園の送迎時間や、急な発熱などによるリモート対応可能であるかが重要視されます。

また、子供の保育園の最寄り時間を検索できる「帰れる検索」や、企業によってリモートワーク可能案件なども探せるため、可能な限りご自身のライフスタイルにすり寄せた転職活動が行えます。

メリット
  • 女性の転職に強い
  • 女性のキャリアに精通したコンサルタントが豊富&手厚いフォロー
  • 女性のライフスタイルにマッチしやすい非公開求人が多い
  • 大手企業や上場企業が多く、女性でもスキル・年収ともにアップが狙える
デメリット
  • 地方の求人数が少ない
  • コンサルタントの質に差がある

女性の転職に強く、さらに手厚いフォローも定評が特徴的なエージェントです。

しかし、その求人案件は少なく、さらに地方案件自体も極めて少ないというデメリットがあります。

もともと大都市に居住されている方や、大都市付近に居住されており、通勤に難のない方にはおすすめです。

転職をする際は、コンサルタントが親身になって対応してくれるため、安心して転職活動を行うことができます。

公式https://libinc.jp/

マイナビエージェント|業界No.1の事務職求人数

マイナビエージェント
求人対応エリア
全国
サービス名マイナビエージェント
公式サイトhttps://mynavi-agent.jp/
運営会社株式会社マイナビ
対象年代年齢制限なし
対象者全業種・職種
利用料金無料
公開求人数19,624件
非公開求人数20,942件
書類添削あり
面接指導あり
面談可能時間平日(9:00~20:30)
土曜(9:30~17:30)
電話面談
面談できる拠点
東京東京都中央区京橋3-7-1
相互館110タワー4F/9F/10F
東京(新宿)東京都新宿区新宿4-1-6
JR新宿ミライナタワー 24F
横浜神奈川県横浜市西区高島2-19-12
スカイビル 19F
北海道北海道札幌市中央区北二条西3-1-20
札幌フコク生命越山ビル 9F
名古屋愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1
ミッドランドスクエア 9F
静岡静岡県静岡市葵区追手町1-6
日本生命静岡ビル 2F
京都京都府京都市下京区四条通り烏丸東入長刀鉾町10
京都ダイヤビル 7F
大阪大阪府大阪市北区大深町4-20
グランフロント大阪タワーA 30F
兵庫兵庫県神戸市中央区御幸通7-1-15
三宮ビル南館 9F
福岡福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1
JRJP博多ビル 7F

マイナビエージェント』は、事務職転職数業界No.1の転職エージェントです。

その件数は10,000件以上とも言われており、また、地方求人も豊富であるため、どの地域にお住まいの方でも登録して損はありません。

また、マイナビは2019年の顧客満足度もNo.1を獲得しているため、企業数・サービスの手厚さも高レベルな転職エージェントです。

メリット
  • サポート期限がなく、いつでも新しい求人を紹介してくれる
  • 第一関門である書類選考通過率が高め
  • 有名IT企業や上場メーカー企業への転職も目指せる
  • 丁寧なサポートだから安心して転職活動が行える
デメリット
  • 20代を中心とした求人が多い
  • 担当者によってはサポートに差がある

業界トップクラスの求人案件数と手厚いサポートに定評があります。

そのため、はじめて転職を行う方には大変有利で、安心して転職活動が行えると言えるでしょう。

しかし、求人案件のほとんどが20代~30代前半までの内容が多いため、30代後半の年齢からの転職にはやや不向きと言えます。

ただ、第一関門でもある書類選考は50%が通過しているという実績があるため、年齢に沿う求人案件を見つけた際は、すぐに応募するのがおすすめです。

公式https://mynavi-agent.jp/

ジャスネットキャリア|事務職のなかでも特に経理転職に特化

求人対応エリア
全国
サービス名ジャスネットキャリア
公式サイトhttps://career.jusnet.co.jp/
運営会社ジャスネットコミュニケーションズ株式会社
対象年代年齢制限なし
対象者会計、税務、経理・財務分野
に就きたい人
利用料金無料
公開求人数2,894件
非公開求人数非公開
書類添削あり
面接指導あり
面談可能時間9:30~19:00(平日)
電話面談03-4550-6616

ジャスネットキャリア』は、事務職のなかでも経理転職に特化しているという特徴があります。

そのため、経理部門の責任者と直接話ができ、より有利になるよう対処法などを共有してくれるといったメリットが強みと言えるでしょう。

また、雇用形態もご自身のライフスタイルに合わせて、正社員、在宅勤務、パート、アルバイトなどから選ぶことができますから、今よりも働きやすい環境での転職先を見つけることが可能です。

メリット
  • 専門性の高い求人案件が豊富だからスキルアップも狙える
  • 誰でも使いやすいサイト
  • 万が一でも安心の履歴書・職務経歴書の自動生成ツール有り
  • 専門分野に特化したサポートが受けられる
デメリット
  • 経験や高いスキルが求められる
  • 大都市を中心とした求人案件が多い

大都市を中心とした求人案件が多いため、付近に居住している方や、難なく通える方に強い転職エージェントです。

しかし、専門分野のスキルを保有していることが求められることが多く、未経験の方やスキルを保有していない方にはやや不向きと言えます。

ただ、大都市、またはその付近に居住しており、スキルも経験も持ち合わせている方には、スムーズに転職活動が行えるため、ブランクを作ることなく転職することが可能と言えるでしょう。

公式https://career.jusnet.co.jp/

ハタラクティブ|フリーター・新卒に特化した転職エージェント

ハタラクティブ
求人対応エリア
希望勤務地が関東近郊(東京/神奈川/千葉/埼玉)、大阪・愛知・福岡の場合は地方在住でも利用可能
サービス名ハタラクティブ
公式サイトhttps://hataractive.jp
運営会社レバレジーズ株式会社
対象年代18~29歳
対象者中卒以上
利用料金無料
公開求人数非公開
非公開求人数約2,300件
書類添削あり
面接指導あり
面談可能時間平日(10:00~19:00)
土(10:00~16:30)※不定期
ハタラクティブの拠点
東京
(渋谷)
東京都渋谷区渋谷3-6-3
清水ビル3F/4F
東京
(立川)
東京都立川市曙町2-37-7
コアシティ立川ビル11F
東京
(池袋)
東京都豊島区南池袋1-16-15
ダイヤゲート池袋5F
東京
(秋葉原)
東京都千代田区神田佐久間町1-25
秋葉原鴻池ビル5F
埼玉埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1
ORE大宮ビル7F
千葉千葉県千葉市中央区弁天1丁目15−3
リードシー千葉駅前ビル 7階
横浜神奈川県横浜市神奈川区金港町3-1
コンカード横浜3F
名古屋愛知県名古屋市中区栄3-3-21
セントライズ栄9F
大阪大阪府大阪市北区鶴野町1-9
梅田ゲートタワー10F
福岡福岡県福岡市中央区天神1-1-1
アクロス福岡10F(東オフィス)
※ 希望勤務地が上記エリアであれば地方在住でも利用可能。

ハタラクティブ』は、過去に正社員経験がなく、就職活動を目的とした新卒やフリーターにマッチした転職エージェントです。

また、その主要都市も、関東・大阪・名古屋・福岡と揃っているため、地方での就職を目的とした就職活動も行いやすいと言えます。

メリット
  • 転職者を丁寧にヒアリング=必要な案件のみを紹介
  • 就職をしたことがない方にも手厚いサポート
  • 書類選考の通過率が高め
  • 面接前後でコンサルタントのフォローを受けられる
デメリット
  • 募集エリアが限定されている
  • 低品質の案件が混ざっていることがある

就職活動を行うフリーター・新卒に有利な転職エージェントと言えます。

そのため、現在在職中で転職を考えている方には、やや不向きと言えるでしょう。

しかし、転職を目的とした求人案件もわずかながら取り扱っていることがあるため、該当したエリアにお住まいの方は、転職案件の取りこぼしがないよう、念のため登録しておくことがマストと言えます。

公式https://hataractive.jp

事務職の種類や仕事内容を紹介

田中くん
事務職の仕事はどういったものがあるんですか?
ねこくん
事務職と一言に言っても、その仕事内容は多岐に渡ります。ここからはまだ事務職の具体的な仕事内容を知らない方のために、事務職の主な仕事を紹介していきます!

事務職の主な仕事は?

まず事務職の仕事内容は、資料・書類の作成、データ入力、ファイリング、来客・電話対応など多岐に渡ります。

一般事務のほか、経理事務や営業事務、貿易事務、学校事務、医療事務などがあり、どれも自分で業績を上げていくのではなく、人をサポートする役割が中心です。

主な事務の具体的な仕事内容は以下の通り。

経理事務

経理事務は、主に会社のお金を管理する役割です。

日々、売り上げや支払いを記録・管理し、企業のお金の流れを明確にします。

営業事務

営業事務は、営業担当者をサポートする役割です。

クライアントや顧客などに提案するときの資料を作成したり、商談の結果をまとめたりすることが多くなるでしょう。

貿易事務

貿易事務は、事務と名がつくものの少し特殊な仕事です。

輸送・通関に必要な書類作成や商品の管理などがメインの仕事となります。

学校事務

学校事務は学校で働く事務職の総称で、学生課、教務課など役割で仕事が分けられています。

医療事務

医療事務は一般企業でなく医療機関が職場となります。

カルテや診察券の作成、会計などを担います。

ねこくん
このように、同じ「事務」と名がつく仕事でも内容は多岐に渡ることが分かったと思います。そのため、転職活動の前にどんな仕事をしたいのかを具体的にイメージおくといいでしょう!

事務職はラクな仕事ではない!

事務職というと「PC作業が中心でラクそう」「定時で帰れる」などのイメージを持つ人も多いかもしれませんが、幅広いスキルが求められるため決してラクな仕事ではありません

一般的なビジネススキルのほか、スピーディかつ正確に業務をこなす事務処理能力が必要となります。

また、サポート的な立場なので、全体を見渡せる広い視野も持っているに越したことはありません。

ねこくん
ラクそうだからという理由のみで事務職を希望するのはやめましょう。

事務職のメリット・デメリット

田中くん
では、事務職のメリットはなんですか?

メリットとしては、営業やマーケティング職などと比較すると、スケジュールが決まっていることが多く、定時どおりの退社がしやすい傾向ではあるということです。

そのため、仕事とプライベートをはっきりと分けたい方にとっては最適な職種と言えます。

ねこくん
事務職のメリット・デメリットを以下にまとめてみました。ぜひ事務職に就きたいと考えている方は参考にしてください!
事務職のメリット・デメリット
メリット
デメリット
  • 定時通りに退社しやすい
  • 専門的なスキルがなくても目指せる
  • 基礎的なPCスキルが身につく
  • ルーチンワークで地味な仕事が多い
  • 売上に直結しないため、評価されにくい
  • 正社員採用が少ない

向いている人としては、事務の仕事は基本的に裏方となるため、自分の仕事が多くの人の支えとなっていることを自覚し、モチベーションを高く持って続けられる人などです。

また、細かい作業やチェック業務などが苦にならない人にもおすすめできます。

事務職の転職を成功させるポイントは?

田中くん
事務職への転職を成功させるために必要なことはありますか?
ねこくん
もちろんあります。以下のポイントを意識することが重要です!

事務職は他の職種と比べても人気のある仕事です。

そのため、内定を勝ち取るためにはしっかりと対策して挑む必要があります。

有利な資格を取得する

基本的なPCスキルを高めるとともに、資格を取得するのもよいでしょう。

資格はスキルの可視化に役立ち、面接でアピールしやすくなります。

また、資格取得のために学んだことは、入社してからも業務の役に立つはずです。

主な事務職転職に有利な資格
  • 日商簿記検定
  • 秘書技能検定
  • TOEIC
  • MOS
  • ビジネス文書検定など

エージェントには全て正しく情報を伝える

転職エージェントは求職者の職歴やスキルをもとに最適な求人を紹介してくれます。

そのため、転職エージェントを利用して転職する際には、担当となったエージェントに「これまでの経験」「自分のできること」「やりたいこと」などを詳しく伝えるようにしましょう。

エージェントに対して「話しにくい」「相性が合わない」と思ったら、遠慮せずに担当者を変えてもらうことをおすすめします。

条件を絞りすぎない

求人を探すにあたり、条件を絞りすぎないことも大切です。

事務職は人気がある反面、事務職のみの求人は多くないのが現状となっています。

そのため、あまり条件を絞りすぎると、希望にマッチする求人が見つからないまま期間が過ぎてしまう可能性もあるので注意。

転職先を探す前に、今一度妥協できるポイントと妥協したくない点を明確にしてみましょう。

「経験のある分野だけに絞って探していたけれど、未経験の分野にも視野を広げてみた結果、良い転職先に出会えた」といったケースも少なくありません。

ねこくん
経験のない分野でもはじめから無理と決めつけず、積極的に情報を集めてみましょう!

【図解】事務職に強い転職エージェントを利用する流れ

ねこくん
実際に転職エージェントを利用する前に、どんな流れで転職活動が進んでいくのか把握しておきましょう。

転職エージェント利用の流れ

STEP.1
公式WEBサイトから登録
エージェントに登録
各エージェントの公式サイトから転職支援の登録をします。

基本的な入力内容
  • 氏名
  • 電話番号やメールアドレス
  • 雇用形態
  • 希望勤務地
  • 経験のある業務や保有スキルなど

入力内容はエージェントによって多少異なる場合もあります。

STEP.2
担当者からの連絡を待つ
担当者からの連絡

必要事項を記入し、転職エージェントに登録した後は、担当者からの連絡を待ちます。

担当者からの連絡は総じて約2日~3日ほどであるため、その間は、担当者にどんな企業が登録されているのか、ご自身の記入した履歴書の内容ではどのような企業に向いているかなど、質問したい内容をあらかじめまとめておくと良いでしょう。

STEP.3
担当者とキャリアカウンセリング
キャリアカウンセリング

担当者とのキャリアカウンセリングを行う際は、主に以下のような内容を質問されることがあります。

ご自身のこれまでの経歴や経験、長所や短所と感じている部分などをまとめておくと、カウンセリングの際もスムーズに話せるようになります。

  • これまでのキャリア・経験
  • 強みになるポイント
  • 転職するべきかどうか
  • どんな業界で働きたいか
  • 希望条件のすり合わせ
  • ・制服貸与や服装についての決まり
  • ・通勤方法や通勤時間、交通費など
STEP.4
求人紹介を受ける
求人紹介

担当者とのキャリアカウンセリングを終えたあとは、担当者からの求人紹介を待ちます。

求人紹介を受けた場合は、上記のご自身の希望や条件にどこまでマッチしているかを確認することが重要です。

すべて当てはまっていなくても、妥協できる点はどのくらいあるかを重点に絞ることで、希望を重視した転職活動ができるようになります。

また、各社に独占求人があるため、複数社に登録して求人を見比べるようにしましょう。

STEP.5
見学・面接
面接

求人紹介に応募し、見学が決まった際は、できるだけ面接と同じ服装・スタイルで出掛けましょう。

見学といえども、面接と同じように、『この企業を志望した理由』や『いつくらいから働けるのか』について質問される場合もありますから、あらかじめ質問されても回答できるような答えと、こちらからの質問内容もまとめてから伺うのがおすすめです。

面接の場合は、忘れ物や必要書類などを持参しているかを確認し、清潔な服装で望みましょう。

面接では、『特にありません』という回答はせず、企業に興味があると感じてもらえる質問を複数持参することがポイントです。

STEP.6
内定獲得。担当者に給与交渉や入社日の調整をしてもらう
内定獲得

内定を獲得したら、転職エージェント担当者に給与交渉や入社日の調整を行ってもらいます。ご自身で面接の際に給与についてや入社日の話まで進めている場合でも、担当者にその旨を報告することで、食い違いなくスムーズに転職することが可能です

STEP.7
・退職手続き~入社
退職

もし入社時にトラブルがあったり、入社後に不安なことがあれば担当者に相談することも可能なので最後まで安心です。

エージェントによっては後に定期的な声がけがある場合もあります。

事務職に特化したエージェントを最大限に活用する方法

ねこくん
次に、転職エージェントを最大限に活用する方法を解説します!

事務職に特化したエージェントを最大限に活用するための注意事項としては、ご自身の経験やスキルをうまく表現・登録できるかが重要です。

アピールポイントを最大限に記入できるマイページの有無や、履歴書・職務経歴書を作成できるツールなどがあることで、より詳しく今までの経歴やスキルを表現できるようになります。

せっかく登録するのですから、ご自身の魅力を最大限に引き出せるツールが豊富な転職エージェントを見つけることもポイントと言えるでしょう。

1.複数のエージェントに登録していることを伝える

転職エージェントの併用は各社の非公開求人を比較できるため成功に不可欠です。

もし複数のエージェントを利用している場合、必ず事前に伝えるようにしましょう。

転職エージェントの仕組み
転職エージェントは企業へ人材を紹介し、半年~1年ほど勤務を継続した後に成功報酬として紹介料をもらうビジネスモデルです。

自社で利益を出すためにも、エージェント側からすると他社に移って欲しくはないというのが本音です。

ねこくん
事前に伝えておくと、他社で内定して欲しくない!という思いからサポートが手厚くなる可能性もありますからね。

また、事前に話しておくことで、他社で内定が出たときもスムーズに伝えられますし「他社ではこんな条件の求人があったけど?」など比較した質問も可能になります。

2.スキルや経験を嘘なく伝える

ねこくん
キャリアアドバイザーからすると、誤った情報を伝えられた場合、適切な転職先を紹介することが困難になってしまいます。
悩む
うつ病で休職した過去や、これまであまり目立った経験がない・・・という場合でも正直に伝えましょう。

キャリアアドバイザーはあなたに「いい転職先を見つけてほしい」と考えていますので、状況に応じた対応が可能になります。

3.希望条件をしっかり伝える

ねこくん
自分の希望条件がハッキリしていないと、キャリアアドバイザーもどんな案件を紹介していいか困ってしまいます。

そのため、ある程度の希望条件を明確にしておくことは大切です。

明確にしておくといいこと
  • 今後どういった仕事につきたいのか
  • 希望勤務地
  • 希望年収(希望と最低ライン:400万以上~など)
  • 年間休日や残業の有無

こういった条件を初回の面談や電話連絡で伝えておけば、キャリアカウンセリングがスムーズに進みます。

「希望条件や求める価値観がわからない」という人は一度自己分析をしてみましょう。エージェントによっては自己分析をサポートしてくれる場合もあります。

4.レスポンスは早めに。スケジュールを守る

担当者からの連絡

ねこくん
書類の提出などのスケジュールを守り、素早くメールの返信などをすることで自分と担当者にとって大きなメリットがありますよ!
メリット
  • 担当者に誠実に仕事ができる人という印象を与えられる
  • 担当者はあなたを約束事が守れる人として企業に推薦できる
  • スケジュールを守ることでお互いスムーズに進めることができる

キャリアアドバイザーは多くの転職希望者の対応をしているため、レスポンスが悪い人は後回しになりがちです。

スムーズに転職活動を進めるためにも連絡はこまめにしましょう。(少なくとも2週間に1度は連絡を取る)

5.担当者との相性が悪い場合はすぐに切り替える

ねこくん
人間同士のやりとりなので、どうしても担当者との相性が悪い場合があります。良いアドバイザーと悪いアドバイザーの特徴は下記の通りです。
良いアドバイザー
  • 求人や転職の押し付けをしない
  • 希望条件に合った求人を紹介してくれる
  • キャリアプランを親身に考えてくれる
  • 志望業界・職種に関しての深い知識がある
  • あなたの良いところを企業に伝える力がある
  • 年収・面接日程などの交渉力がある
悪いアドバイザー
  • キャリアカウンセリングが浅い、ヒアリングをしない
  • 内定が出やすい求人ばかり提案する
  • 連絡が遅い
  • 調整力がなく、面接のブッキングが起こったりする
  • 業界や職種に関しての知識が薄い

良い・悪いアドバイザーには上記のような特徴がありますが、ほかにも性格の不一致などの可能性もあります。

信頼できない担当者の元で転職活動を進めるのは、失敗に繋がるだけでなく、大きな時間のロスになります。

担当者には情を移さずに、相性が悪いと感じたらすぐに担当者を変更するか、他のエージェントに切り替えましょう。

6.必ず主導権は自分が持つ

STOP

ねこくん
キャリアアドバイザーは転職のプロですが、言われるがままに転職を決めるというのはよくありません。

キャリアアドバイザーのアドバイスがすべて正しいというわけではありませんので、企業に応募する際などは必ず自分で決断するようにしましょう。

流されて転職をすると転職失敗につながりやすくなるだけではなく、「あのアドバイザーのせいで・・・」というように他人に責任転嫁することになります。

ねこくん
自分の人生なので自分で責任を負うというスタンスで転職活動をするのが転職エージェントを使い倒すコツです!

7.面接後にフィードバックの確認を依頼する

面接

面接終了後には必ず担当者に企業側からのフィードバックをもらうようにお願いしましょう。

具体的に確認するポイントは以下の2つです。

  • 企業側が評価したポイント
  • 企業側が懸念したポイント
ねこくん
簡単にいえば、面接で企業側がどこを評価して、どこが心配だったのかを知りましょうということですね!
田中くん
企業側からの意見が聞けると、次の面接への修正ができるね!

ひとりで転職活動をしていると、企業側からのフィードバックはもらえないので、エージェントを利用しているからこそのメリットです。

もし面接で落ちてしまったとしても、フィードバックをもらって修正することで次の面接での内定率をアップさせることができますよ!

注意
守秘義務を設けている企業の場合はフィードバックをもらえないことも。
また、フィードバックをしない決まりのエージェントもあるので注意しましょう。

田中くん
あくまで転職するのは自分だから、責任をもって活動したいね!
ねこくん
転職エージェントはあくまでサポートをしてくれる存在なので、本人の気持ちが転職成功には1番大事な要素ですね。エージェントを活用するポイントをおさらいしましょう!

【Q&A】事務職に強い転職サイト・エージェントを使う場合のよくある質問

ねこくん
転職サイト・エージェントを利用する際のよくある質問をまとめました。利用する前に疑問を解決しておきましょう。

気になる疑問をチェック

自分にはどの転職サイト・エージェントが合うのかわからない

自分にマッチする転職サイト・エージェントを選ぶのであれば、ご自身が得意とする分野の求人案件を多く取り扱っている転職サイト・エージェントに複数登録するのがおすすめです。

転職サイト・エージェントでは費用は必要?

いいえ。基本全て無料でご利用いただけます。

転職サイト・エージェントは土日も利用できる?

平日仕事をする傍ら転職先を探すことは難しいと考えられているため、最近では休日での対応を行う転職サイト・エージェントも増加傾向にあります。

自分の希望する転職先にマッチするためのポイントはある?

ご自身の希望する転職先にいち早く出会うためには、優秀なコンサルタントの揃う転職サイト・エージェントを選ぶのがおすすめです。

その理由は、親身になって相談に乗ってくれるため、希望や条件を細かくヒアリングしてくれるからです。
できるだけ早く、そして好みの条件にマッチする企業を見つけたい場合は、優秀なコンサルタントが豊富といった口コミの多い転職サイト・エージェントを複数登録すると良いでしょう。

【まとめ】迷った場合はこの3社がおすすめ

田中くん
いろいろ紹介していただきましたが、結局どこがいいか悩んでしまいますね・・・
ねこくん
そんな方には、ひとまず利用しやすい以下の3社をおすすめします!
まず登録すべき3社
  1. doda|事務職求人数は6,000件以上
    https://doda.jp/
  2. リクルートエージェント|サポートが充実で成功実績も高め
    https://www.r-agent.com/
  3. マイナビエージェント|手厚いサポートも人気
    https://mynavi-agent.jp/

仕事をする傍らで転職先を見つけるとすれば、必然的にその分の時間も労力も伴います。

優秀なコンサルタントに出会い、細かくヒアリングしてもらうことでスムーズに希望の転職先を見つけやすくなります。

そのためには、ご自身の希望にマッチした企業の求人案件を取り扱い、優秀なコンサルタントが多数在籍する転職エージェントを見つけることが転職の近道と言えるでしょう。

ねこくん

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

経歴

新卒でブラック企業に入社し、耐えきれず1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者で法人3期目。
さまざまな人の転職・キャリア構築をサポートしています。