【例文アリ】履歴書の学歴・職歴欄の正しい書き方【転職向き】

転職時の履歴書の学歴や職歴欄ってどうやって書けばいいの？中退や休学の書き方は？

転職経験があまりない方にとって履歴書を書くのは簡単ではありません。

特に学歴や職歴の書き方で戸惑う方は多いのではないでしょうか。

この記事を順に見ていけば、学歴・職歴欄を完成させることができるので、ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

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経歴

新卒でブラック企業に入社し、耐えきれず1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者で法人3期目。
さまざまな人の転職・キャリア構築をサポートしています。

【転職】履歴書の学歴欄の書き方

まずは転職活動における学歴欄の書き方を順を追って解説していきますね！

前提として、学歴は職歴の上にまとめて書いていきます。

一行目に「学歴」と忘れずに書く

忘れがちなのが、学歴欄の一行目に「学歴」と書くことです。

これはマナーなので忘れず記入するようにしましょう。

忘れてしまうと採用担当によってはマイナス評価になることもあるので気をつけてください。

年号は和暦でも西暦でもどちらでもOK

入学年だけど、西暦と和暦のどちらで書けば良いのかな？

どちらでも構いませんが、履歴書内では必ず統一するようにしましょう。

入学年・卒業年の年号ですが、和暦でも西暦でもどちらでも構いません。また、年号の後ろの「年」は付けなくても問題ありません。

しかし、和暦で書いたり西暦で書いたりしないように、履歴書内で書き方は必ず統一してください。

読み手が違和感なく履歴書を見ることができ、すっきりとした印象を与えることができます。

学歴欄はいつから書く?

転職の場合の学歴はいつから書けばいいの？

基本的には高校入学から記載するのが一般的です。

中途採用の場合は、学歴よりも職歴を重視する傾向にあるため、必ずしも小学校から書かなければいけないということはありません。

とはいえ、義務教育の修了(中学卒業)から書く方が丁寧ではあるので、職歴の量を見て調整したいですね。

学校名や学部は省略せずに書く

学校名がすごく長いんだけど、省略したらダメかな？

学校名の省略はマナー違反です。似たような学校名もあり、間違えやすくなってしまいますからね。

学校名や学部は省略せずに書きます。高校は「高等学校」と正式名称で記入しましょう。

また、普通科や商業科などコースがある場合は、それもきちんと記入しておきましょう。

大学や大学院の場合は、学部・学科・専攻を忘れずに記入します。

稀に学部のみ記入している方がいますが、情報として不十分であり、正式な書き方ではありません。

大学院を卒業した場合は「卒業」ではなく「修了」と記入しましょう。入学時は「入学」で問題ありません。

状況別の学歴欄の書き方【休学・留学・中退・留年など】

ここからは休学や留学などの状況別に書き方を解説します。

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休学した場合の学歴欄の書き方

休学した期間はどう書けばいいのかな？

短い期間のものでも必ず書くようにしましょう！

休学した場合は、理由を明記して記載します。(病気療養のため、インターンシップのためなど)

体調不良による休学の場合は、現在は回復して業務に影響がないことを併記しておくと企業側が安心してくれます。

丁寧に書くのであれば休学と復学を2行にわけて記載しても良いですね。

中退した場合の学歴欄の書き方

中退してしまった場合はどう書けばいいのかな？

中退の場合も必ず記載しましょう。理由も書いておくと採用担当に伝わりやすいです。
理由を以下のように2行目に記入するとよいでしょう。

留学した場合の学歴欄の書き方

海外に留学した人はどのように書けばいい？

留学に関しては、まず留学期間に注意が必要です。

留学した場合も基本的には学歴欄に記載します。

しかし、留学期間が1年未満の方は学歴として認められないので、学歴欄に記載することはできません。

1年以上留学していた場合は以下の3つの項目を記載します。

語学留学など、1年に満たない留学期間がある人は自己PR欄や自由記入欄に記入してアピールしましょう！

浪人・留年した場合の学歴欄の書き方

浪人や留年などで、ストレートの人と入学・卒業年がずれてしまった場合はどうすればいいのかな？

卒業年を見ればわかるので、特に言及する必要はありませんよ！1~2年程度であれば問題としない企業も多いです。

ただ、あまりにも長期の場合は採用担当も理由が気になるため、備考欄に書いておくなど工夫をしましょう。

学部や学科を変更した学歴欄の書き方

在学途中で学部や学科を変更した場合はどう書けば良いのかな？

学科を変更した場合は「転学科」、学部を変更した際は「転学部」と記載します！

転科や転部の際は面接でも理由を聞かれることが多いので、予め答えられるようにしておくと安心です。

転校(編入学)した場合の学歴欄の書き方

あまり多くないケースですが、最後に他の学校へ編入学した場合の書き方を解説します。

編入した場合は編入先の学校名・学部・学科に加えて「編入学」という記述をします。

編入学も転科や転部と同様に面接で理由を聞かれることが多いので、答えられるようにしておきましょう。

【転職】履歴書の職歴欄の書き方

次に、転職活動における職歴欄の書き方を順を追って解説していきます！

学歴欄から一行空けて「職歴」と忘れずに書く

職歴は学歴の下に書いていきますが、学歴の最後の行から一行下は空白にしましょう。

空白行が無いと窮屈な印象を与えてしまいます。

その後、学歴欄と同様に一行目に「職歴」と記載します。

企業名・所属部署は省略せずに書く

会社名は(株)のように省略せず、「株式会社」と正式名称で記載します。

会社名の後には「入社」と書くのが一般的ですが、それ以外の表現を使う職業もあるので注意しましょう。

派遣・契約社員・アルバイトなど正社員以外は注意

正社員以外の場合は書き方が少々異なるので、状況別に書き方を解説します。

契約社員・アルバイトの場合は「入社」の後に(契約社員として)(アルバイトとして)のように雇用形態を明記します。

派遣の場合は「○○（派遣会社名）より△△（派遣先企業名）に派遣」というように派遣元と派遣先を記載しましょう。

配属された「部署」「課」も記載する

「会社名　入社」と書いた下の行には配属された部署名や課なども正確に記入します。

また、営業所や支社がいくつかある場合は支社名も記載しておきましょう。

担当業務も記載があれば分かりやすい

スペースに余裕がある場合は所属部署の1行下に担当業務を書いておくと採用担当者が分かりやすいです。

見る側のことを考えた細かい配慮が好印象を与えるコツですよ！

退職理由は「一身上の都合」が一般的

退職理由は詳しく書かないといけないのかな？

具体的な理由は書かなくても大丈夫ですよ！「一身上の都合」で問題ありません。

退職理由には「一身上の都合により退職」と書くのが一般的で、面接で深堀りされた場合にのみ答える形にしましょう。

職歴の最後には「現在に至る」と記入

職歴を書き終わったら、最後に「現在に至る」と書きます。

また、職歴の欄の下には「賞罰」という項目で受賞歴や犯罪歴を記載することもあります。

全国・国際レベルの大会での入賞や、国や都道府県からの表彰が当てはまるので、特に賞がないという場合は賞罰の欄を作らなくても問題ありません。(上記のように「賞罰　なし」と書いてもOK)

賞罰欄の詳細については以下の記事で詳しく解説しています。

【例文あり】履歴書の賞罰の書き方を徹底解説【賞罰がない場合も】

学歴・職歴をすべて書き終わったら右寄せで「以上」と書いて完成です！

履歴書の学歴・職歴欄が足りない場合の対処方法

書く欄が足りないから、昔の職歴は省略していいかな？

職歴はすべて記載するのが原則ですよ！経歴詐称とみなされる場合もあるので、他の方法を考えましょう！

ここからは、学歴・職歴欄が足りない場合の対処方法を解説します。

なにも考えずに始めてしまうと、すべて書き直しになってしまうので、事前に下書きをしてスペースを確認しましょう。

記入欄を節約

上記のように省略していても、採用担当からマイナスに評価されることはありません。

それでも書ききれないという場合は、学歴・職歴の欄が大きい履歴書フォーマットを使いましょう。

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履歴書をパソコンで作成する方法もある

もし企業から手書きで作成するように指定されていなければ、パソコンで作成するのもおすすめです。

内容を修正したいときも簡単に変更が可能で、見た目も整った履歴書を作成できます。

また、読みやすい履歴書を提出することで、パソコンスキルをアピールすることもできるでしょう。

でも、パソコンで履歴書ってどうやって作るんだろう？

そうした時には『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』が便利です。

『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』は、フォームに沿って入力するだけで、履歴書や職務経歴書をかんたんに作成できるサービスです。

スマホでも利用できるので、通勤時間などスキマ時間を活用して効率よく作って、作成時間を大きく短縮できるのが魅力です。

また、キャリアインデックス転職には、職務経歴書の実例が4,000件以上掲載されており、希望する業界や職種で転職した人の書類を参考にしながら作成することもできます。

どこに何を書けば良いのか迷うことなく、項目ごとに入力するだけで履歴書・職務経歴書が完成します。書類作成に慣れていない方でも、クオリティの高い内容に仕上げることができますよ。

へえ〜、時間をかけないで効率よく作れそうだね！

【まとめ】見る側の気持ちになって履歴書を作成することが大切

今回は転職時における履歴書の学歴・職歴欄の書き方について解説しました。

履歴書はあなたのプロフィールを採用担当者にわかりやすく伝えるための大切な書類のため、不備のないようにしっかりと取り組みましょう。

細かなルールはありますが、魅力的な履歴書を作る重要なポイントは「見る側の視点に立つ」ことです。

転職エージェントを利用していれば添削などもしてくれるので、不安な場合は相談してみて下さいね。

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