職務経歴書の枚数は何枚がベスト？【枚数別のメリット・デメリット】

職務経歴書の枚数って何枚がベストなの？

職務経歴書を制作する際、異動や転職が多い人は「全部の経歴を書くべき？」「何枚にするのが好印象？」といった疑問が出てきます。

逆に経験が浅い人は、無理にでもボリュームを増やすべきかどうか考え込んでしまう方もいるかもしれません。

職務経歴書は書類選考において合否を左右する大事な書類です。

採用担当者に「枚数が多くて読みづらい」と思われるのは避けたいところ。

そこでこのページでは、職務経歴書のベストな枚数と、枚数ごとのメリットやデメリットを解説します。

この記事でわかること

履歴書との違いやサイズについては以下の記事を参考にしてください！

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好印象を与える職務経歴書の枚数は？

職務経歴書は何枚くらいが適切なのかな？

状況にもよりますが、2枚が最適です。多くても3枚が良いですね。

職務経歴書の枚数に制限は無いため、何枚にするかは悩みどころですが、一般的には2枚にする人が多いです。

とはいえ2枚目は1行で終わっているなど、明らかにバランスが悪い場合は1枚にまとめてしまった方が綺麗に見えますね。

1枚に詰め込みすぎるというのも良くないから気をつけたいね。

2枚にまとめるのが一般的とはいえ、重視したいのは「読みやすさ」と「バランス」です。

実際に職務経歴書を書き始める前に、職務経歴書でチェックされるポイントを確認しておきましょう。

チェックされるポイント

上記の内容をしっかり書いていても、枚数が多すぎると逆に評価を下げてしまうことにつながります。

ここからは書く枚数ごとのメリットやデメリットを解説します。

職務経歴書を1枚にするメリット・デメリット

転職回数や経験が少なくて職務経歴書を2枚も埋められない・・・

その場合は1枚にまとめてもOKですが、ボリューム不足にならないように以下の内容を詳しく書いておきましょう

ボリュームが足りないときは

職務経歴書を2枚にするメリット・デメリット

2枚の職務経歴書で文量が適切なものであれば、ビジネススキルとしての「文章をまとめる力」があると好印象を与えることができます。

職務経歴書は基本的には2枚でまとめるのが適切なんだね。

そうなります。ただ、内容をダラダラ引き伸ばしたものや、文字を大きくして無理やり2枚にしている感が出てしまうと逆効果です。

職務経歴書で失敗しないためには以下のポイントも意識するといいでしょう！

いずれにしても見られることを意識して作成することが重要になりますよ！

また、デザインをどうするべきか迷っているなら転職エージェントが提供しているWord形式の職務経歴書のフォーマットをダウンロードするのも有りです。

職務経歴書を3枚以上にするメリット・デメリット

職務経歴書が3枚以上になる場合はデメリットの方が多いので、できるだけ避けましょう。

でもいろいろなプロジェクトなどに携わっていた場合は2枚に入り切らないんじゃないかな？

エンジニアなどの専門職の場合は3枚になっても問題ないとされますが、4枚以上になるのは避けるべきでしょう。その際は特筆すべき経歴のみ厳選します。

職務経歴書をA4用紙2枚に収めるポイント

職務経歴書が長くなってしまってうまく2枚にまとまらない・・・どうすればいいかな？

確かに、アピールするために色々書きたくなってしまうのも分かります。ここからは職務経歴書を2枚にまとめる方法について解説します！

2枚にまとめるためのポイント

自己PRや志望動機を重視する

職務経歴書はこれまでの経歴のみを書くと思っている人も多いのですが、志望動機や自己PRも記載するのが効果的です。

志望動機は履歴書に書くんじゃないの？

履歴書には簡潔にまとめた志望動機を書きますが、職務経歴書にはより詳細に書きましょう。

とはいえ、熱が入りすぎてほとんどが自己PRや志望動機になってしまった・・・ということが無いように職務経歴とのバランスを重視するのが大切です。

職務経歴はシンプルにわかりやすくまとめる

これまでやってきたことを文章にすると、かなり文章が長くなってしまうな・・・

転職回数が多い場合は長くなりがちですね。その場合は重要なものだけ抜粋してもOKです。

職務経歴が長いと読みづらくなってしまうため、印象がよくありません。

そのため、異動や転職が多い場合は抜粋し簡潔にまとめる。業務内容は箇条書きにするなどの工夫をしましょう。

「◯年◯月に〜の業務を担当」といった文章よりも、箇条書きの方が簡潔に伝えられます。その下に学んだことや実績を書くとより効果的ですね！

確かにシンプルで見やすいね！

迷ったら作成ツールの活用もおすすめ

ここまで解説してきましたが、もし職務経歴書の書き方について不安があれば作成ツールを利用するのも方法の一つです。

内容を修正したいときも簡単に変更が可能で、見た目も整った履歴書・職務経歴書を作成できます。

また、読みやすい書類を提出することで、パソコンスキルをアピールすることもできるでしょう。

どのツールを使ったらいいんですか？

特に便利なのが『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』です。

『キャリアインデックス転職（履歴書作成ツール）』は、フォームに沿って入力するだけで、履歴書や職務経歴書をかんたんに作成できるサービスです。

スマホでも利用できるので、通勤時間などスキマ時間を活用して効率よく作って、作成時間を大きく短縮できるのが魅力です。

また、キャリアインデックス転職には、職務経歴書の実例が4,000件以上掲載されており、希望する業界や職種で転職した人の書類を参考にしながら作成することもできます。

どこに何を書けば良いのか迷うことなく、項目ごとに入力するだけで履歴書・職務経歴書が完成します。書類作成に慣れていない方でも、クオリティの高い内容に仕上げることができますよ。

へえ〜、時間をかけないで効率よく作れそうだね！

【まとめ】職務経歴書のベストな枚数

職務経歴書は採用の可否を分ける重要な書類ですので、見やすくもアピールができる書類に仕上げたいですね！

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